Åter till:
Indexsida

Utkast: Dokumentutformning

1. Dokumentutformning Ändamål och framställningssätt/bakgrund(?) Original, med namnteckning, stämpel, vitprägling; för diariet (betyg, avtal, protokoll)

Utskrift i printer (begränsat antal, för kopiering/fotografering)

För montering i externt program (annons/artikel i tidning)

Trycksak

Tillfällig (webb, e-post, hypertext)

Tillfällig för utskrift (html, doc, pdf)

 
  Storlek A-serien (A4: sidornas förhållande 1:)

Kedjeblanketter (A4-liknande: bredd, 210 mm; höjd, 72 rader = 12")

Folio (vikt pappersark, >35 cm)

Gyllene snittet ("dela en linje C så, att den kortare delen A förhåller sig till den längre B, som B till C")

13x21, 21x34, Fibonacci

Bildskärm 17" (800 x 600 pixlar)

 
  Dokumenttyper "Kontorsdokument", handelsdokument (avtal, protokoll, faktura …) Felaktigt synsätt !!!

― ― ― hellre:

1. Ordbehandlingsdokument ― författas (protokoll, uppsats)

2. Rapporter ― genereras ur databas (betyg, faktura) Riktigt synsätt !!!

― ― ―

Rapporter (huvud, kropp, fot); etiketter/avier (endast kropp)

Uppsatser, forskningsrapporter & avhandlingar (internt HB, alla institutioner lika?)

Tidningsartiklar, böcker (externa krav)

Webbsidor (olika bildkvalitet, skärmupplösning; ― rapport från databas)

E-post

 
  Grafiskt program logo, färger, typsnitt
2 Innehåll / "Skrivning" Språk Meningsbyggnad, kommatering

Stavning, avstavning

Särskrivning, förkortningar

Genitiv-s, emfas, citat …

 
  Obligatorium (förvaltningsteknik)
  1. Datering: Protokoll "sammanträdesdatum" / Stadgar "antagna den" /
    Tidtabell "gäller från" / Faktura "betala 30 dagar efter" [gällandedatum]
    Alternativ: 2002-01-24 / torsdagen den 24 januari 2002 / torsdag 24 jan.
  2. Allmän info.:
    – Art: Föreningsstämma / Styrelsemöte nr 3 [arkiv]
    – Tid: Kl.T08:15/–9.30 [arvode]
    – (Plats: xxx)
    – Närvarande: Namn, representation, funktion, §§ (del av möte)
    – Frånvarande:
    – Adjungerade: (närvaro- och yttranderätt; ej rösträtt)
  3. Identitet Diarienummer, fakturanummer [sökbart]
  4. Närvarande
  5. Ärenden ("diskussions- och beslutsärenden", "anmälningar/informationsärenden";
    se Gruppering nedan)
  6. Underskrifter sekreterare, ordförande, justerare
  7. Bilagor

 
  Typografi Typografi innefattar allt som beskriver själva utseendet på ett dokument. Det gäller placering av text, val av typsnitt, tecknens betydelse osv. Vissa beteenden avslöjar omedelbart bristande kunskaper i utformning av dokument. Här är några fel som avslöjar amatören:
  • Tumtecken (") i stället för citat (’’ eller » ― den senare varianten är på väg tillbaka).
  • Divis (-) i stället för tankstreck (– eller ―).
  • Ellips (…) i stället för tre punkter (...).
  • Nytt stycke med blankrad eller för stort/litet indrag.

Använd inte falska typsnitt (sådana som datorn räknar fram utseendet på) – Gill Sans Fet Kapitäl; skilj på VERSALA (1234567890) och gemena (1234567890) siffror.

 
3 Dokumentmallar   Dokument/webb
4 Formatmallar    
Exempel Stadgar  
  Protokoll  
  Föredragningslista / dagordning Gruppering:

Öppningsfrågor öppnande: "Mötet öppnades och över den avlidna …"

justering

föredragningslista

Registreringsfrågor föregående mötes protokoll

rapporter från verksamheten (ekonomi, kommittéer, …)

anmälan av inkomna skrivelser …

Stadgeenliga frågor

Bordlagda frågor (föredrag./diskussion/beslut; "Beslut: …", "Styrelsen beslutar, att …")

Nya frågor

Övriga frågor (ej beslut)

Avslutning "Mötet avslutades. I anslutning till mötet avtackades …"

 
 

Synpunkter till Lennart.Wasling@culturum.se